O risco financeiro do descontrole de equipamentos

Com o crescimento das empresas e a expansão do home office, os ativos físicos se espalharam pela operação. Notebooks continuam com ex-funcionários, licenç...

Com o crescimento das empresas e a expansão do home office, os ativos físicos se espalharam pela operação. Notebooks continuam com ex-funcionários, licenças de software seguem pagas sem uso e contratos com fornecedores vencem sem que ninguém perceba a tempo. O perigo das planilhas desatualizadas Controlar equipamentos de TI, veículos, máquinas industriais e mobiliário por planilha costuma gerar informação defasada rapidamente, o que dificulta auditorias e compromete a conformidade da empresa diante de qualquer fiscalização. Visibilidade total e rastreamento automático Divulgação. Um inventário automatizado identifica e rastreia os equipamentos diretamente na rede, sem depender de atualização manual constante. Com isso, a empresa passa a ter o histórico completo de cada item, incluindo data de compra, manutenções realizadas e responsável atual. Redução de custos e gestão de contratos Divulgação. A plataforma avisa com antecedência quando um contrato de garantia está vencendo ou quando uma licença de software precisa ser renovada, o que evita tanto a perda de cobertura quanto a compra duplicada de algo que a empresa já possuía. Com um módulo dedicado à gestão de compras, pedidos e recebimento de ativos, a empresa passa a ter todo o processo financeiro conectado ao inventário técnico, sem depender de planilhas paralelas para saber o que já foi comprado, o que está em garantia e o que precisa ser renovado. O resultado é menos retrabalho entre TI e financeiro, e decisões de compra baseadas em dados da operação. A Pellissari, parceira oficial da Teclib no Brasil, conduz a implantação completa do GLPI, incluindo módulos, plugins, integrações e treinamento das equipes, para que o C-level tenha mais visibilidade e controle de custos.